AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: Certámenes de investigación ¿Quién es el responsable y administrador de tus datos personales y dónde puedes localizarlo? El responsable es el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), con domicilio en Paseo Tollocan No. 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, con números telefónicos (722) 275 73 00 y 01 800 712 43 36. La administradora de la base de datos es la maestra Fatima Pichardo Mendoza, subjefa Académica del Centro de Formación y Documentación Electoral del IEEM. ¿Qué datos personales recabamos? Participantes: • Correo electrónico. • Ficha curricular (nombre, número telefónico, formación académica, cargo y lugar donde labora, edad, lugar de nacimiento, estado civil, trayectorias académica y laboral). • Seudónimo. • Título del trabajo participante. • Calificaciones Ganadores: • Nombre. • Número telefónico. • Correo electrónico • Ficha curricular (formación académica, cargo y lugar donde labora, edad, lugar de nacimiento, estado civil, trayectorias académica y laboral). • Identificación oficial (credencial para votar, cédula profesional o pasaporte). • Firma. • Título del trabajo ganador. • Calificaciones. Dictaminadores: • Nombre. • Firma. • Correo electrónico. • Dictamen emitido (puntaje de valoración y observaciones). Se informa que no se recabarán datos personales sensibles. La entrega de los datos personales es facultativa. ¿En caso de que te negaras a entregar tus datos personales, cuáles son las consecuencias? La negativa a otorgar los datos personales, impide al Centro de Formación y Documentación Electoral: • Registrarte y, como consecuencia, el trabajo no podrá ser considerado para participar en el certamen correspondiente. • Nombrarte como evaluador de los trabajos participantes en el certamen correspondiente. ¿Para qué finalidad principal utilizaremos tus datos personales? Para la organización de concursos de investigación. De manera adicional, tus datos personales, serán utilizados para las siguientes finalidades secundarias: • Identificar a los y las participantes y su trabajo, contactarles en caso de ser ganadores y elaborar los documentos relacionados con los premios. • Evaluar los trabajos de investigación para determinar, de conformidad con la convocatoria respectiva, a los ganadores. • Invitar a las y los participantes ganadores y cuyos trabajos determinó el Comité Académico son susceptibles de participar para su posible publicación en alguna de las líneas editoriales del IEEM. • Generación de estadísticas. • Publicar los nombres de los autores de los trabajos ganadores. ¿Cuál es el fundamento legal que faculta al IEEM para llevar a cabo el tratamiento de tus datos personales? • Artículo 48 del Reglamento Interno del Instituto Electoral del Estado de México. • Artículos 5, 7, fracciones I y III, del Reglamento del Centro de Formación y Documentación Electoral. • Numeral 7, viñeta cinco, del Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México. ¿Tus datos personales serán objeto de transferencia? No X Sí ¿Cómo puedes manifestar tu negativa para la finalidad y transferencia del uso previo al tratamiento de tus datos personales? En caso de que no consientas el uso de tus datos personales para una o varias finalidades, podrás manifestarlo mediante escrito libre presentado ante la Unidad de Transparencia del IEEM, el cual deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial, para acreditar tu identidad. De igual manera, podrás llevarlo a cabo mediante el ejercicio del derecho de oposición, a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page, del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México, denominado Sarcoem. ¿Dónde puedes ejercer tus derechos ARCO? Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición se conocen como derechos ARCO. Los derechos ARCO son independientes. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. La procedencia de estos derechos, en su caso, se hará efectiva una vez que acredites tu identidad, o bien, si el ejercicio de tus derechos ARCO se realizara a través de un representante legal, éste deberá acreditar su personalidad e identidad. Los derechos ARCO se podrán ejercer a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page, del Sarcoem; mediante escrito libre, presentado en las oficinas de la Unidad de Transparencia del IEEM, con domicilio en Paseo Tollocan número 948, colonia Santa Ana Tlapaltitlán, C. P. 50160, Toluca, Estado de México; a través de la Plataforma Nacional de Transparencia, o bien, por correo electrónico a transparencia@ieem.org.mx Si deseas conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos, puedes acudir a la Unidad de Transparencia, o bien, consultarlo en la página electrónica http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cómo puedes revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales? Puedes hacerlo en cualquier momento, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual resulte necesario seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. ¿Puedes limitar el uso o divulgación y la portabilidad de tus datos personales? En congruencia con las finalidades para el tratamiento de tus datos personales, no se cuenta con medios para limitar su uso o divulgación. ¿Cómo puedes informarte sobre los cambios a este aviso de privacidad? Cualquier modificación al aviso de privacidad, será publicado en la página electrónica del IEEM http://www.ieem.org.mx/, en el vínculo institucional del portal de Transparencia y Acceso a la Información, rubro Avisos de Privacidad y Protección de Datos Personales, apartado “Conoce los avisos de privacidad del IEEM” http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Este sistema de datos personales cuenta con encargado? No X Sí ¿Qué procedimiento puedes realizar para ejercer tu derecho a la portabilidad de datos personales? Se ajustará a lo dispuesto por el Capítulo III de los “Lineamientos que establecen los parámetros, modalidades y procedimientos para la Portabilidad de Datos Personales” aprobados por el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales; asimismo puedes consultar el procedimiento directamente en la siguiente página electrónica: http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cuál es el domicilio del Infoem? El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, es el órgano garante competente para orientar, proteger o recibir denuncias relacionadas con el tratamiento de datos personales y ejercicio de derechos ARCO; su domicilio se encuentra ubicado en calle Pino Suárez sin número, actualmente carretera Toluca-Ixtapan número 111, colonia La Michoacana; Metepec, Estado de México, C. P. 52166, o bien, puedes contactarte al teléfono 01 800 821 04 41, así como en el correo electrónico cat@infoem.org.mx 2